La Responsabilité sociétale des entreprises (RSE) au cœur de notre stratégie événementielle : Zoom sur l’engagement d’ASUS Business

L’organisation d’évènements professionnels comporte son lot de défis, dont l’un a pris une place majeure au cours de ces dernières années : la RSE. Chez ASUS Business, les salons revêtent une importance cruciale, c’est pourquoi rien n’est laissé au hasard pour offrir aux partenaires une expérience exceptionnelle à chaque édition.

IT Partners : un pari relevé haut la main année après année et de nouveaux enjeux de taille

Un salon d’envergure tel que l’IT Partners demande à nos équipes ASUS Business quatre mois de travail, le temps nécessaire pour soigner chaque détail et proposer la meilleure expérience possible aux visiteurs. Notre choix : adopter une approche par l’usage, en mettant en place des espaces immersifs permettant aux partenaires et clients de se projeter au mieux et de découvrir les solutions adaptées à leurs besoins.

Si une grande attention est portée depuis toujours à l’organisation et au design du stand, entre aujourd’hui en considération la question de la RSE. Nous nous inscrivons dans cette démarche dans le cadre de l’IT Partners, en nous entourant par exemple de prestataires aux multiples certifications écologiques reconnues, telles qu’Ecovadis et la norme ISO 14001. L’objectif premier est de réduire l’impact de ces évènements sur l’environnement, en employant des matériaux éthiques, sans compromis sur la qualité.

Vous pouvez retrouver les secrets qui se cachent derrière l’organisation de l’IT Partners en découvrant notre vidéo ci-dessous, qui revient sur les actions menées par Sandra Khemache, Directrice Marketing B2B chez ASUS Business et Céline Duarte, Responsable du Trade Marketing B2B, pour donner vie à un stand à nul autre pareil !

Une stratégie RSE adoptée pas à pas

La RSE en entreprise s’installe progressivement, et gagne aujourd’hui le milieu de l’évènementiel. Chez ASUS Business, nous prenons cette tendance très au sérieux, et mettons en place depuis plusieurs années des actions concrètes pour y répondre.

L’objectif est clair : limiter la consommation de ressources pour préserver l’environnement. Pour y parvenir, nous avons choisi d’optimiser chaque étape de la vie de notre stand, en optant pour une conception facilement remontable et adaptable à différents évènements et dimensions. Après trois ans d’utilisation du même stand pour chaque salon, nous avons décidé de le confier à un partenaire, qui l’utilisera à des fins associatives, lui assurant ainsi une seconde vie dans le cadre d’une économie circulaire. Les décors pourront servir à des théâtres associatifs, tandis que les meubles pourront quant à eux être donnés à des foyers d’urgence, afin d’aider les personnes en difficulté. Le nouveau stand acquis en 2024 suivra le même chemin et pourra même être partiellement recyclé.

L’utilisation du stand est elle aussi optimisée : chaque recoin est exploité et les éléments réfléchis pour parvenir au meilleur résultat, tant esthétique que pratique et surtout, écologique. Ainsi, une fontaine à eau a été installée pour éviter la distribution de bouteilles en plastique, tandis que les supports imprimés ont été restreints au minimum. Les concours sont réalisés à l’aide du numérique, tout comme les affichages, désormais sur des écrans LED, pour assurer la pérennité du stand. La décoration ne fait pas exception à la règle, puisque les plantes utilisées sur le stand sont récupérées à la fin des salons pour être replantées ailleurs !

D’autre part, les goodies et catalogues à distribuer aux visiteurs des salons font l’objet d’un inventaire méticuleux en amont, afin d’éviter le gaspillage et la surproduction. Nous poursuivons d’ailleurs notre stratégie RSE dans le choix des goodies, en privilégiant une fabrication française, des objets réutilisables et des matériaux recyclés : gourdes, tasses, supports de téléphones et jetons de caddie en bois recyclé, lunettes en plastique recyclé, etc.

Enfin, l’aspect sociétal de la RSE n’est pas négligé chez ASUS Business. Les produits d’exposition utilisés lors des évènements sont en effet donnés à des associations du département, afin de contribuer à la formation informatique des personnes en situation de précarité ou de handicap. Nous sommes donc engagés auprès d’Emploi Mission Action (EMA), une association de Seine-Saint-Denis qui soutient l’emploi des jeunes du département, et de Travailler et Apprendre Ensemble (TAE), une association basée à Noisy-le-Grand, ville qui abrite également le siège d’ASUS Business, qui permet la réinsertion de personnes éloignées de l’emploi. Ces dons de PC portables permettent de ce fait de lutter contre l’illectronisme et de former des demandeurs d’emploi à la réparation de matériel informatique.

La volonté d’aller toujours plus loin pour la planète et pour la société

L’approche d’ASUS Business évolue, et nous ne comptons pas nous arrêter là ! Armés de notre ambition de parvenir à l’équilibre entre RSE et image de marque tech premium, nous entendons bien poursuivre nos actions à l’avenir.

Des pistes sont déjà envisagées pour faire face aux multiples enjeux sociétaux et écologiques qui se cachent derrière l’organisation d’un salon. L’aspect traiteur par exemple. Si nous veillons aujourd’hui à générer le moins de déchets alimentaires possible, en optimisant les quantités commandées et en donnant aux personnes présentes sur le stand le surplus, nous souhaitons aller plus loin dans la démarche. Nous travaillons d’ores et déjà avec un traiteur local, mais souhaitons qu’il utilise davantage de produits locaux et de saison, mais également des emballages plus durables.

Nous souhaitons également nous engager davantage auprès des personnes, en développant nos partenariats associatifs d’une part, mais également en employant du personnel de la région pour les salons.

Nous poursuivrons nos efforts en matière de RSE pour parvenir à des salons totalement verts, une compensation de nos émissions carbone, afin de nous rapprocher au plus près d’un stand 100 % recyclable et 0 déchet sur le long terme. Un projet ambitieux, mais accessible pour ASUS Business !