Consigue la oficina híbrida perfecta: consejos para un trabajo híbrido eficaz

2 de noviembre de 2023

La pandemia ha acelerado la creciente popularidad del trabajo híbrido, que es una combinación de trabajo a distancia y en la oficina. En 2023, hasta el 28 % de los empleados tiene un entorno de trabajo híbrido. Es una parte enorme de la población activa.

Sin embargo, el modelo de trabajo híbrido no está exento de dificultades. Por ejemplo, los empleados a menudo tienen que ajustar los flujos de trabajo e invertir en equipos adecuados para el hogar. Pero las recompensas del trabajo híbrido pueden incluir ahorros (relacionados con el combustible y otros costes), mayores oportunidades, mejor equilibrio entre trabajo y vida privada u otros beneficios.

He aquí algunas ideas para conseguir el modelo de oficina híbrida perfecta y convertirte en un empleado más eficaz y productivo.

A menudo se recomienda que los trabajadores híbridos desarrollen una rutina y se atengan a ella. La previsibilidad puede tener un impacto positivo en la eficiencia. Por ejemplo, lo mejor es que elijas los días de la semana que vas a pasar en la oficina y los mantengas constantes de una semana a otra. Del mismo modo, cuando estés en casa, programa horarios para las comidas, reserva ciertas partes del día para concentrarte en el trabajo y otros momentos para llamadas y reuniones, si es posible. Esto te ayudará a gestionar el tiempo de manera más eficaz. Una posibilidad es programar reuniones, sesiones de brainstorming, formación u otros esfuerzos en equipo durante los días de oficina. De este modo, podrás dedicar los días de trabajo a distancia a tareas específicas que se ajusten a la rutina establecida.

Otro consejo útil es que te plantees trasladar ciertos hábitos de la oficina a casa. Uno de ellos es la vestimenta.

Mucha gente cree que vestirse como en la oficina se asocia con el trabajo y, por tanto, crea una mentalidad más empresarial en casa. En cualquier caso, aunque no es necesario vestir un atuendo de oficina cuando se trabaja desde casa, puede ser una buena idea llevar algo que no resulte inapropiado, por ejemplo, si enciendes la cámara y participas en una reunión.

Si es posible, establece un espacio de trabajo dedicado en casa. Lo ideal sería una habitación separada. Si no es posible, instala un escritorio en una habitación donde puedas cerrar la puerta. Esto es especialmente importante para quienes comparten piso o casa con otras personas.

Evita trabajar desde la cama o el sofá. En su lugar, opta por un escritorio adecuado. Así no solo dispondrás de más espacio para trabajar cómodamente, sino que también podrás adoptar una postura más saludable (más adelante hablaremos de ello). Del mismo modo que vestirse adecuadamente puede brindarte una mentalidad más profesional, disponer de un espacio de trabajo dedicado puede tener efectos beneficiosos sobre la concentración y la eficacia.

Hay mucho que decir sobre un espacio de trabajo y equipo saludable. Como regla general, debes recordar que debes sentarte con la espalda recta y tocando completamente el respaldo de la silla. Los pies deben estar apoyados en el suelo, con las piernas flexionadas a 90 grados. La pantalla del ordenador debe estar a la altura de los ojos y debes poder verla sin doblar el cuello. El teclado y el ratón deben estar a una distancia que te permita utilizarlos sin encorvarte.

Por suerte, muchas soluciones se fabrican pensando en la ergonomía. Uno de los elementos más importantes para una oficina en casa es la silla. No escatimes en conseguir una silla gaming o de oficina que favorezca una postura saludable para una jornada completa de trabajo.

Cada vez son más las personas que invierten en escritorios de altura regulable que pueden funcionar como escritorios de pie. Estar de pie al menos parte de la jornada laboral puede hacer maravillas por tu postura. Es una opción que deberías plantearte seriamente.

También son importantes otros equipos y periféricos, por ejemplo, monitor, teclado y ratón ergonómico. Si utilizas un monitor externo, plantéate la posibilidad de adquirir uno con un soporte flexible o comprar un brazo de montaje que permita ajustar los ángulos de visión.

En este artículo encontrarás más consejos sobre el uso saludable del portátil y cómo conseguir un setup de portátil ergonómico.

Cuando trabajes en casa, presta atención a la iluminación adecuada. Es muy importante obtener una cantidad suficiente de luz cuando se trabaja con pantallas digitales. La mejor luz es la natural, así que, si es posible, colócate junto a una ventana. Para evitar reflejos, asegúrate de que la pantalla no está orientada hacia una fuente de luz. Incluso si puedes trabajar junto a una ventana, también necesitarás una lámpara de escritorio para cuando oscurezca.

Una iluminación adecuada en la oficina de casa también es importante por otras razones. En muchos casos, trabajar a distancia se traduce en muchas reuniones por videoconferencia. Una buena iluminación es esencial para garantizar que los demás puedan verte con claridad. Del mismo modo, tendrás que colocar la fuente de luz detrás de la cámara y dirigir la fuente de luz hacia la cara. Solo recuerda elegir una luz que no sea tan brillante que destiña los colores o te haga entrecerrar los ojos.

Al trabajar de forma híbrida, el portátil será tu herramienta más fundamental, y es probable que utilices la misma máquina tanto en la oficina como en casa.

Un portátil especialmente adecuado que cubre las necesidades de este tipo de trabajo es el ultraportátil Zenbook S 13 OLED. Equipado con una asombrosa pantalla ASUS Lumina OLED 2.8K de 13,3", con un potente procesador Intel® Core™ i7 de 13.ª generación, hasta 32 GB de RAM y 1 TB de almacenamiento, tiene potencia de sobra para acompañarte sin problemas a lo largo de tu jornada laboral estés donde estés. Cuenta con una rica gama de puertos de E/S: dos puertos Thunderbolt™ 4, un puerto USB-A 3.2 Gen 2, un puerto HDMI® 2.1 y una toma de audio. Todo ello en un alucinante cuerpo de 1 cm de grosor que solo pesa 1 kg. El Zenbook también presume de un aspecto elegante y sofisticado que queda bien en cualquier entorno.

Las reuniones en línea, la descarga de archivos pesados y la investigación en línea pueden convertirse en un reto si tienes una conexión a Internet débil. Tu empresa se encargará de la oficina, pero Internet en casa es tu responsabilidad.

Para asegurarte una conexión a Internet rápida y fiable, considera la posibilidad de instalar un router WiFi 6. Esta moderna tecnología de conectividad inalámbrica garantiza un gran ancho de banda y rápidas velocidades de carga y descarga para disfrutar de una experiencia fluida en línea.

Acuérdate de probar la señal y de colocar el router estratégicamente para tener la mejor señal posible cuando estés en tu lugar de trabajo. Si no puedes mover el router y no tienes una señal WiFi potente, puedes utilizar un extensor WiFi.

El último consejo vuelve al tema del desarrollo de ciertos hábitos y la gestión del tiempo. Recuerda siempre tomarte tiempo libre. El horario de trabajo moderno está diseñado para que los empleados dispongan de suficiente tiempo libre durante los días laborables para regenerarse y coger fuerzas para el día siguiente. Además, suelen tener dos días seguidos de descanso, lo cual es una norma de oficina que deberías llevar a casa durante tus días de trabajo desde casa.

Puede resultar tentador responder inmediatamente a los correos electrónicos que llegan fuera de tu horario laboral o realizar pequeñas tareas durante el fin de semana para adelantarte a la agenda. Sin embargo, puede no ser una buena idea. Recuerda darte un descanso mental. Necesitas descansar, pasar tiempo con la familia y dedicar tiempo a tus aficiones, lo que hace que un estilo de trabajo híbrido sea sostenible.

Lo que hace solo unos años era una ventaja laboral novedosa es ahora una realidad laboral cotidiana para una gran parte de la mano de obra mundial. Además, no parece haber indicios de que el trabajo híbrido vaya a desaparecer pronto. En todo caso, se está implantando cada vez en más lugares. Sin embargo, requiere hábitos y comportamientos diferentes y una pequeña inversión en el setup de una oficina en casa. ASUS tiene todo lo que necesitas para facilitar una estación de trabajo a distancia potente y ergonómica para tu casa. Consulta la gama de portátiles finos y ligeros de ASUS en el botón a continuación.