الدعم

المسؤوليات والهيكل التنظيمي لمكتب التدقيق الداخلي:

المسؤوليات:
يُساعد مكتب التدقيق الداخلي مجلس الإدارة والإدارة العُليا في تقييم اكتمال نظام الرقابة الداخلية في Asus Group وصلاحيته وتنفيذ عمله بشكل مُستقل وبموضوعية.
يعمل مكتب التدقيق الداخلي على إرسال مُقترحات التحسين بشكل مناسب لضمان استمرارية عمل نظام الرقابة الداخلية. وفقًا لمجلس الإدارة ومهام الإدارة العليا، يُجري مكتب التدقيق الداخلي التحقيقات أو التقييمات أو الاستشارات ذات صلة لمساعدة مجلس الإدارة والإدارة العليا في الوفاء بالمسؤوليات.

الهيكل التنظيمي:
مكتب التدقيق هو مجلس إدارة فرعي ويُعيّن رئيس التدقيق التنفيذي لإدارة أعمال التدقيق الداخلية ومراقبة مكتب التدقيق بالشركة. يجب الحصول على موافقة مجلس الإدارة بشأن تعيين رئيس التدقيق التنفيذي وفصله.
يعيّن مكتب التدقيق أعدادًا مناسبة من المدققين بدوام كامل لإجراء تدقيق دوري وغير منتظم إلى جانب بعض المشروعات الخاصة لـ ASUS Group.

    توفر عملية التدقيق الداخلي الخدمات التالية لـ Asus Group:

  • التدقيق السنوي للمقر الرئيسي: يحدد المدققون الداخليون مقترحات التدقيق السنوية وفقًا لتقييم المخاطر والأنظمة ذات الصلة. ويجب اعتماد مقترحات التدقيق بواسطة مجلس الإدارة قبل تنفيذها. يتضمن التدقيق الداخلي على سبيل المثال وليس الحصر تدقيق عمليات التشغيل وتدقيق الامتثال للقوانين.
  • تدقيق المشروعات الخاصة: وفقًا لمجلس الإدارة وأعمال الإدارة العُليا، قد يُطلب تنفيذ تدقيق لمشروع خاص غير منتظم.
  • التقييم الذاتي السنوي لنظام الرقابة الداخلية: يُنسق مكتب التدقيق سنويًا [التقييم الذاتي للرقابة الداخلية] قيام المنفّذين بتقييم معقولية جميع عناصر الرقابة على التشغيل وتنفيذها وفعاليتها بشكل دوري. ومن خلال مراجعات مكتب التدقيق الداخلي [التقييم الذاتي للرقابة الداخلية] للتقارير، تُرسل النتيجة التي يتم تقييمها إلى مجلس الإدارة والإدارة العليا.
  • التدقيق الفرعي: وفقًا لخطة التدقيق السنوية أو طلب مجلس الإدارة، يُجري مكتب التدقيق تدقيقًا دوريًا أو غير منتظم لتقييم إنجاز أهداف العمل وضمان تحققها، وتقييم موثوقية التقارير المالية وكفاءة نظام الرقابة الداخلي. يُساعد مكتب التدقيق تأكُّد الشركة بشكل معقول فيما يتعلق بتحسين أداء الكيانات التابعة لها، والالتزام بالقوانين واللوائح السارية وفعالية العمليات وكفاءتها.
  • الخدمات الاستشارية: يُقدم مكتب التدقيق المشورة اللازمة لتحسين فعالية التشغيل إلى جانب خدمات استشارية لنظام الرقابة الداخلية لتحسين الفعالية وكفاءة عمليات التشغيل.


  • وبخصوص المهام المذكورة أعلاه، يقوم مكتب التدقيق الداخلي بإرسال التقارير وأوراق العمل التي تتضمن تقييم أنظمة الرقابة الداخلية وعمليات التشغيل. ولتحديد مدى ملاءمة اللوائح وإجراءات الرقابة الحالية، وتنفيذ الرقابة الداخلية ومعقولية النفع العائد من وحدات الإدارة والتشغيل، يقوم مكتب التدقيق بتقديم مقترحات تحسين على نحو ملائم.

    يجب على المدققين الالتزام بالاستقلالية المتجردة، والنزاهة والموضوعية، وروح البحث عن الحقيقة، والتواضع، والأمانة، والتفاني في العمل، والسرعة، والشجاعة في تنفيذ المهام. وينبغي على المدققين التأكد من تنفيذ نظام الرقابة الداخلي بفاعلية على نحو مستمر، ومساعدة الإدارة في الوفاء بالتزاماتها.