臺大圖書館資訊服務大進化 華碩電腦扮演幕後功臣

    走進外觀雄偉的臺灣大學圖書館總館,高挑、寬 廣、明亮的閱讀環境中,充滿濃濃書香氣息,許多學生、教師、民眾專注查閱資料,為各種學術研究與專案報告作準備。在整棟滿滿書籍、期刊、研究資 料外,各樓層中更有70台華碩電腦精簡型電腦,讓教職員、民眾能查詢書籍借閱、所在位置,使臺大圖書館成為融合科技元素與濃濃人文氣息的空間。 國立臺灣大學圖書館副館長陳光華指出:「華碩電腦與臺大圖書館的合作數量,總數多達數百台以上,分別用於圖書查詢系統、多媒體中心、機房, 以及同仁工作使用等。臺大圖書館、華碩電腦已有長期合作共識,日後逐步有更多層面的合作,如展 示華碩電腦自行研發的各類資訊商品,帶給臺大學 生更多面向的教育啟發,除鼓勵專注課業上研究之外,也希望日後有餘力時,能為學校、社會貢獻一 己之力。」



    資訊設備逐年老舊 臺大向華碩尋求合作

    擁有80多年歷史的臺大圖書館,目前藏書量高達 700多萬冊以上,擁有許多深具研究價值的館藏, 是許多文化學者進行專案研究必訪之處,堪稱是臺灣規模最大、館藏最豐富的圖書館。1998年11月正式落成啟用的圖書館新館,以山牆、拱窗作為舊總圖書館建築語彙的延伸,且各式服務邁入新的里程碑,提供多元化、專業化與效率化的服務,啟用全國首創的隨選資訊系統、進行特藏資料數位化工 作,並且不定時舉辦藝術品展覽。

    臺大圖書館同仁的工作量極為繁重,為了降低維護資訊設備的負擔,多年前便添購一批精簡型電腦,便於民眾、學生查詢館內藏書狀況,縮短尋找研究資源所需時間。儘管精簡型電腦有使用年限長、易於維護的特性,但當設備逐漸老舊、內部元件壽命將屆下,近年來開始發生各種故障問題,引起學生與民眾的極大抱怨,在無法取得維修零件的 狀況下,臺大圖書館有意申請大額資訊採購專案, 改善前述設備故障造成的種種問題。

    陳光華解釋:「當時多數精簡型電腦有風扇故障 的問題,使用過程中會發生極大噪音,只是該元件是特殊規格,市場上已無零件可以替換,曾經一度用舊電腦取代故障設備以應付燃眉之及。而華碩電腦董事長施崇堂是臺大校友,因此在申請設備專案 過程中,臺大副校長建議向華碩電腦詢問合作可能性,沒想到該公司立刻答應,且規模比我們初期需求的更大。」

    華碩積極參與合作案 滿足臺大圖書館全方位 需求

    享譽國際的國立臺灣大學,是臺灣孕育人才的重要
    搖籃,但在年度預算有限的狀況下,資訊設備均有一 定使用年限,如個人電腦約為 3-4年左右,伺服器則為 5-6年。因此,臺大圖 書館不僅精簡型電 腦老舊,多媒體中心的電腦設備也極 待更新,館內同仁工作上使用的個人電腦,其實也將屆淘汰年 限,資料中心亦有部分伺服器面臨效能不足的問題。


    連續多年獲選為個人電腦品牌第 一名的華碩電腦,產品種類涵蓋個人電腦、伺服器、筆記型電腦、儲存設備等等,在得知臺大圖書館有更新資訊設備需求後,立即著手與圖書館資訊組接洽,藉由雙方共同 評估需求,為不同應用需求找到合 適產品,讓臺大圖書館整體服務能 夠更上一層樓。 「華碩電腦很積極投入此合作 案,雙方大約花了3個月左右時 間,為各種應用服務找到合適的設備。」臺大圖書館系統資訊組組長陳慧華指出:「而且我們有部分系統只能在 Windows 7環境中運作,華碩電腦也特別將不同產品搭配Windows 7作業系統出貨,降低資訊組的工作負擔。」

    客制化服務搭配3年保固 臺大圖書館無後顧之憂

    華碩電腦在本次合作專案中,多達數百台電腦,更提供長達3年保固服務,免去臺大圖書館的工作負擔。此外,更同步安裝華碩電腦自行開 發的ACC(ASUS Control Center ),讓圖書館系統資訊組能夠透過遠端監控個人電腦,無需到場即可了解設備運作狀況。此外,分散於各個樓層的精簡型電腦,更能依照圖書館開放時間自動啟用與關閉,大大降低館內同仁的工作負擔。

    陳慧華表示:「臺大圖書館樓板面積很大,ACC 對我們幫助非常大,特別是該軟體除了擁有設備監控、線上維護等功能,而華碩電腦知道圖書館的營運特性後,又加入排程開機、關機等功能,讓同仁不需額外浪費時間,更能夠專注手邊的工作上。」 臺大圖書館、華碩電腦對本此次專案非常滿意, 陳光華更表示雙方還會依照圖書館的發展需求,共同執行後續合作案,特別是當臺大圖書館的新館區 完成之後,便會著手規劃新科技展示區,讓臺大學 生有更多機會接觸華碩電腦的新商品,進而了解全球資訊產業的脈動。