Responsabilidades e Organização do Escritório de Auditoria Interna:
Responsabilidades:
O Gabinete de Auditoria Interna assiste o Conselho de Administração e os cargos de alta direção a avaliar de forma independente e objetiva, a integridade, validade e implementação do sistema de controlo interno do grupo ASUS.
O Gabinete de Auditoria Interna submete adequadamente propostas para assegurar que o sistema de controlo interno procede de forma contínua. De acordo com o Conselho de Administração e os cargos de alta direção, o Gabinete de Auditoria Interna conduz a investigação, assessoria, ou consultas para auxiliar o Conselho de Administração e os cargos de alta direção a cumprirem as suas responsabilidades.
Organização:
O Gabinete de Auditoria Interna é subordinado ao Conselho de Administração e estabeleceu um Chief Audit Executive (CAE) para gerir a auditoria interna da Empresa e a supervisionar o escritório de Auditoria. A nomeação e exoneração do CAE deverá ser aprovada pelo Conselho de Administração.
Estabeleceu um número adequado de auditores a tempo integral para conduzir auditorias periódicas, irregulares e projetos especiais do Grupo ASUS.
- O Funcionamento da Auditoria Interna fornece ao Grupo ASUS os seguintes serviços:
- Auditoria anual da Sede: Os auditores internos deverão enquadrar as propostas anuais de auditoria de acordo com a avaliação de risco e regulamentos relevantes. As propostas de auditoria deverão ser aprovadas pelo Conselho de Administração antes da sua implementação. A auditoria anual inclui, mas não se limita à auditoria operacional e conformidade com a auditoria jurídica.
- Projeto de Auditoria Especial: De acordo com pedidos para execução de auditorias irregulares a projetos especiais por parte do Conselho de Administração e cargos de alta direção.
- Autoavaliação anual do sistema de controlo interno: O Gabinete de Auditoria Interna coordena [autoavaliação do controlo interno] anualmente a racionalidade, execução e eficiência de todos os itens do controlo de operação. Através dos relatórios de revisão do Gabinete de Auditoria Interna [autoavaliação do controlo interno], o resultado avaliado é submetido ao Conselho de Administração e aos cargos de alta direção.
- Auditoria subsidiária: De acordo com o plano de auditoria anual ou pedido do Conselho de Administração, o Gabinete de Auditoria Interna conduz auditorias periódicas ou irregulares para avaliar e garantir a realização dos objetivos, fiabilidade dos relatórios financeiros e adequação do sistema de controlo interno. O Gabinete de Auditoria assiste a Empresa a obter uma segurança razoável na melhoria da performance da subsidiária, conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis e eficácia e eficiência das operações.
- Serviço de consultoria: O Gabinete de Auditoria fornece conselhos de melhoria da eficiência da operação e serviço de consultoria do sistema de controlo interno para melhorar a eficácia e eficiência das operações do negócio.
Para as tarefas descritas acima, o Gabinete de Auditoria Interno deverá submeter relatórios e documentos de trabalho, incluindo a avaliação dos sistemas de controlo internos e operações do negócio. Para determinar a propriedade dos regulamentos atuais e procedimentos de controlo, a implementação do controlo interno e racionalidade da vantagem para as unidades de gestão e operação, o Gabinete de Auditoria deverá fornecer propostas de melhoria de forma adequada.
Os auditores deverão defender a independência imparcial, uma postura objetiva e justa, um espírito de busca da verdade e atitude modesta, honesta, diligente, ágil e corajosa para desempenhar as suas funções. Os auditores deverão garantir que o sistema de controlo interno é implementado continuamente de forma eficaz e ajuda a gestão a cumprir com as suas obrigações.